职称论文发表文献信息检索的途径 、方法与步骤

职称论文发表文献信息检索的途径

文献信息检索是将用户提交的 、包含特定文献信息需求的检索式与文献信息检索系统 中的信息集合进行相符性比较的过程 ，这里的相符性比较是建立在检索语言基础之上的 。文献信息检索的途径就是利用信息的某种特征作为检索标识来查找相关信息的途 径 。一般要根据已知信息需求 、已掌握的文献线索及检索工具的实际情况 ，有针 对性地 选择合适的检索途 径 。根据文献的特征 ，将检索途径分为内容特征检索途径和形式特征检 索途径 。
 

1 . 内容特征检索途径

 

（1) 分类途径

分类途径是按职称论文发表学科分 类体系来检索文献 。从分类途径检索文献资料 ，主要是利用分类 目录和分类索引。这一途径以知识体系为中心 ，比较能体现学科系统性 ，反映学科与事物的 隶属 、派生与平行的关系 ，便于我们从学科所属的范围来查找文献资料 ，并且可以起到触类 旁通的作用。分类途径尤其适用于族性检索 ，能够保证较高的查全率 。如果需要查找的是某一学科 领域或某一专题的文献 ，宜选用分类途径（但不适于查找交叉学 科或新学科信息） ，但要求信 息检索人员熟悉学科分类体系 ，能够正确判断学科所属类目 。

（2 ） 主题词（关键词）途径主题词途径通过职称论文发表反映文献资料内容的主题词来检索文献 。几乎所有的检索工具和检索 系统都提供主题词（关 键词） 途径 。主题目录 、主题索引、关键词索引 、叙词索引等是其检索 依据 。检索时首先要分析主题概念 ，选择相应 的主题词或关键词 ，再按照字顺查找 ，进而得 到所需信息 。

主题词途径尤其适用于特性检索 ，能够保证查准率 ，所以对于一些检索主题新颖 、复杂 、 专深 、具体的检索课题宜选用这种检索途径 。

 

2 . 职称论文发表 形式特征检索途 径

 

（1） 题名途径

题名途径是根据文献名称（包括书名 、刊名、篇名等）来检索文献的途径 。检索时使用各 种题名目录或索引 ，输入题名或题名的 一部分 ，即可获得所有题名中包括该字 、词的信息 。 利用题名途径既可以检索出 一篇特定的文献 ，还可以集中 一种著作的全部版本 、译本等 ，因 此被广泛地应用于图书 、期刊 、论文的检索 。
通过职称论文发表题名途径检索应注意以下 三个问题 。

(1） 排检规则

中文字顺排检方法有多种 ，应留意具体系统采用何种方法 ，如汉语拼音 、偏旁部首 、四角 号码等 。英文字｝I顶排列较为简单 ，但应对冠词 、连词 、介词等忽略不计 。

( 2 ） 简称缩写

一些检索工具编制时为了节省篇幅 ，常对刊名 、书名进行缩写 。若能掌握 一般的简写规 则 ，将对理解检索系统中的刊名 、书名简写有所帮助 。

( 3） 与著者相同的字译问题 在根据检索结果去索取原始文献时有可能会碰到     。
 责任者途径
 

责任者是指对职称论文发表文献内容负责或做出贡献的个人或团体 ，包括著者 、编者、整理者、译者 等 。责任者途径检索是指按照已知责任者的名称来查找用户所需信息 。检索时要以著 者目录 、著者索引等为依据 。一般来讲 ，每个研究人员的研究方向相对比较稳定 ，同一责任 者名下往往会集中内容相近或相关的文献 ，可以在一定程度上实现族性检索 ，并且利用责任 者途径 ，可 以及时跟踪研究人员的研究方向 ，获得最新研究成果 。因此，责任者途径也是常 用的一种检索途径 。
通过著者途径检索应注意以下两个问题 。

(1） 外国著者姓名的倒置和取舍规则许多西方国家的个人姓名是名在前姓在后 ，而在职称论文发表编制著者索引时会倒置为姓在前面而 名在后面 ，因而检索时应照此处理 。另外 ，姓名中的家族称号 、宗教称号和其他前缀的处理 应根据各检索系统的具体规则而定 。

( 2 ） 不同语种之间著者姓名的字译系统英美国家制作发行的检索系统中 ，对非拉丁语言的文献著者姓名 、机关团体名称 、刊名 、 书名等常采用字译方法转换成拉丁字母 ，再按拉丁字母顺序排列 。因此 ，从著者途径查找英 美检索系统时 ，存在要将非拉丁字母译成拉丁字母的问题 。汉字翻译成拉丁字母 ，在我国是通行使用汉语拼音系统 ，但海外多用 Wade Giles 系统 ， 它与汉语拼音系统有所不同 。俄文字母与英文字母字译都分别有相应的字译系统 。

（3） 代码途径

有些职称论文发表文献具有独特的代码 ，如图书有国际标准书号 (ISBN） ，专利有专利号 ，报告有报告 号 ，标准有标准号等 。利用代码途径检索信息就是通过已知文献的这些专用代码来查找信 息。检索时要以各种代码索引为依据 ，如专利号索引 、报告号索引等 。在已知信息特定代码 的前提下 ，利用代码途径检索信息非常简便 、快捷 、准确。的 引文途径

引文途径就是根据引文即文章末尾所附参考文献来查找所需信息的途径 。引文途径较特殊 ，使用引文途径检索信息时可以通过成套的检索 工具（美国的《 科学引文索引 》 、中国的《 中国引文索引》等〉 ，或者直接利用文献结尾所附的参考文献 ，查找被引用文献 。利用引文 途径可以追溯查找相关信息 ，并依据课题情况实现循环检索 ，同时也可以作为评价信息价值 的参考依据。

（4） 其他检索途径

其他检索途径包括出处途径 、时间途径和任意词途径。随着检索技术和实践的不断发 展 ，必然还会出现其他的检索途径 。

综上所述 ，分类途径和 主题途径是信息检索的主要途径 ，但是任何检索途径都有其优缺 点和适用范围 ，单靠一种检索途径难免会有所疏漏 。检索时要根据实际情况灵活运用 ，并尽 量将多种检索途径结合起来使用 ，以便达到最佳的检索效果 。

 

职称论文发表文献信息检索的方法

所谓检索方法 ，就是为职称论文发表实现检索计划或方案所提出的检索目的而采取的具体操作方法 或手段的总称 。在检索文献信息时 ，可以根据检索课题的要求和对课题有关文献线索的掌 握情况选择不同的检索方法 ，以便达到省时 、省力、查全的目的。信息检索的方法 一般要 根据检索课题的需要和检索系统（ 工具） 的情况灵活选择 。一 般的检索方法 主要有以下 三种 。

1. 直接法

直接法就是不利用检索系统（工具） 直接通过原文或文献指引来获取相关信息的方法 。 直接法的优点是能明确判断文献所包含的信息是否具有针对性和实用性 ，缺点是存在着很 大的盲目性 、分散性和偶然性，查全率无法保证 。如果检索课题单 一 ，文献相对集中 ，又熟悉 原始文献 ，可采用这种检索方法 。而对于有多个主题 、文献离散较大的课题，则难以获得理 想的检索效果 。直接法包括浏览法和追溯法 。

（1) 浏览法

浏览法是指直接通过职称论文发表浏览 、查阅文献原文来获取所需信息的方法 。该方法的优点是能 够直接获取原文 ，并能够直接判断是否需要文献所包含的信息 ；缺点是由于受检索人员主 观因素的影响 ，有一定 的盲目性和偶然性 ，难以保证查全率 ，且费时费力 ，对检索人员的要求 比较高。

（2 ） 追溯法

追溯法又叫扩展法 、追踪法，是利用已知文献的某种指引（ 如文献附的参考文献 、注释、 辅助索引 、附录等）来获取所需信息的方法 ，这是一种最简捷的扩大信息来源的方法 。根据 已知文献指引 ，查找到一批相关文献 ，再根据相关文献的有关指引扩大并发现新的线索 ，进 一步来查找 。在检索工具不全的情况下 ，可以选用此种方法 ，但由于这种方法也存在 一定的 偶然性 ，因此最好选用质量较高的述评和专著来进行文献追溯 。

2. 工具法

 

工具法是一种最常用的方法 ，即利用各种检索系统（工具〉 来检索信息 。根据具体的检 索情况 ，工具法又可分为以下 三种方法 。

 

（1) 顺查法
顶查法是根据己确定的检 索课题所涉及的起止年代 ，按照时间顺序由远及近地查找信 息的方法 。这种方法查全 率高 ，但较费时费力 ，适用于普查性课题 ，利于掌握课题的来龙去 脉 、了解其历史和现状 ，并有助于预测其发展趋势 。

（2 ） 倒查法

倒查法是按照时间顺序 ，由近及远地逐年查找 ，直到找到所需信息 。利用该方法能够获 取较新的信息 ，把握最新发展动态 ，因此较适用于检索新课题或有新内容的课题 。

（3 ） 抽查法

一般来说 ，任何 一个学科的发展都具有 波浪式特点 ，在学 科处 于兴旺 、发展期时，成 果和文献较多 。抽查法就 是根据检索需求的特点 和学科发展的实际情况 ，抽取这一段时 间的文献进行检索 。抽查法能够获得较多的信息 ，但要求检索人员必须熟悉该学科的发展 情况 。

3. 综合法

综合法是指综合职称论文发表利用上述各种检索方法来查找信息的方法 。利用各种检索方法 ，使其 互相配合 、取长补短 ，进而得到较为理想的检索效果 。

1 .2. 3 文献信息检索的步骤

文献检索是一项实践性很强的活 动 ，它要求检索人员善于思考 ，井通 过 经常性的实 践 ，逐步掌握文献检索的规 律 ，从 而迅速 、准确地获得所需文献 。
一般说来 ，文献信息检 索的基本步骤包括以下几步 ：分析信息需求、选择检索系统（工具） 、确定检索途径与方 法 、编制检索表达式、获取信息线索、获取所需信息。
如图 1. 1 所示 为 文献信息检 索的 步骤 。

（ l分析信息需求 〉

」（ 2 选择检索系统（工具）  〉

L- ( 3 确定检索途径与方法 ）

L- ( 4 编制检索表达式 〉

L-( 5 获取信息线索 〉

L-- ( 6 获取所需信息 〉

1 . 分析信息需求

 

在检索职称论文发表前要进行周密的分析 ，分析信息需求是信息检索成功与否的关键 ，信息需求分析 得越深入细致 ，越准确 ，后面的检索效果越好 。其目的在于理清检索 的基本思路 ，明确检索 的目的、要求与检索范围 ，并从检索需求中发掘检索的已知条件 。分析信息需求 ，主要是根 据用户的表达 ，明确本次信息检索的 主要内容 、所涉及的学科范围及所需信息的文献类型 、语种 、地区、时间等方面的要求 。

 

2.  选择检索系统（ 工具〉

 

由于特定的检索工具与信息检索系统往往 有着明确的文献收录范围 ，因此明确检索的 学科与主题属性有助 于选择适用的数 据库 。一般来讲 ，职称论文发表查找比较专 、深的信息最好选用专业 性强的检索系统 。另外 ，在有多种检索系统可选择的情况下 ，要选择最权威 、最全面 、最方便 的检索系统。

3.  确定检索途径 与方法

要根据信息需求分析的结果和已选定的检索系统（ 工具） 的情况 ，确定适 当的检索 途径 。检索途径的确 定在很大程度上受 到检索系统 （ 工具） 的制约 ，但如果有多种检索 途径可选择的话 ，一般来讲 ，如果信息需求的范围较广 ，最好使用分类 途径 ；如果要求 的信息较专 、深 ，最好使用主题途径 ；如果事先已经掌握了信息 的责任者 、题名等信息， 可选用相应的途径 。为了提高 信息检 索效果 ，还 要根据以上 分析结果 ，确定 适 当 的检 索方法 。

4. 编制检索表达式

在计算机检索系统 中，有时需要编制检索表达式 ，即用布尔逻辑算符、位置算符等计算 符将两个或两个以上的 检索词进行组配 ，以式子的形式来确定检索词之间的关系 ，准确地将 信息需求提交给计算机 。

5. 获取信息线索

一些检索工具（目录 、文摘等）在完成上述步骤后并不 能直接提供所需信息 ，而只能提供 信息线索 。

6. 获取所需信息

检索的执行一般都 由计算机自动完成 ，也可以由于 工完成 。所需信息的获取有时 需要 按照信息线索的指引 才能获得 ，有时可直接从检索系统 （工具） ，如全文数据库 、网络搜索引 擎等中获得 。按照预先制定的检索策略进行实际检索 ，但仍要根据职称论文发表检索的阶段性成果或碰 到的实际问题适当调整策略和进程 。灵活运用检索工具 、检索’ 途径和检索方法是检索成功 的保证。如果检索结果 与检索需求存在差距 ，则要对检索进行再分析 ，使用多种检索方 法对 检索策略（包括检索途径与方法 、检索表达式等）进行优化处理 。

最后获取的检索结果 ，可采取复印 、复制、打印 、下载 、E mail 等多种方式收集 。对 于收 集到的文献资料进行认真整理 ，说明检索结果 ，按要求给予答复 ，或提供原始文献 。至此 ，一 个完整的文献信息检索过程就完成了 。

上述是职称论文发表信息检索的 基本步骤 ，但在实际 的检索实践中 ，在任何步骤都有可能要返回之前 的某一步骤 。因此在检索过程中 ，用户应随时调整检索策略 ，避免漏检 、误检 ，以达到更好的 检索效果 。